רביץ מערכות מידע ממוחשבות.

יתרונות

מערכת ניהול המסמכים פועלת במשרד בשילוב הדוק ובלוח הזמנים של תהליכי עבודה הקיימים של ניהול המסמכים.

ניהול ושיתוף מידע דורש מאמץ מצד המשתמש וכדי לעודדו השקנו מאמצים רבים בממשק נוח אשר יחסוך בעבודתו ופה היתרון הגדול של המערכת. המערכת תומכת במספר פעולות אוטומטיות שנועדו להפחית השקעת המשתמש בתחזוקת המידע ולהגדיל את המקדם (השקעה / תועלת).

המערכת מאפשרת מגוון דרכים לרכישת קישורים: הוספה ידנית על ידי בחירה במסך על ידי דיאלוג המיועד לכך במערכת דוקספיר. על ידי שימוש בפקודות העתק-הדבק של סייר החלונות, על ידי גרירה מ- סייר החלונות. הוספה אוטומטית. הוספה מסורק, הוספה מתפריט של וורד וכו'

המערכת רושמת אוטומטית כל אירוע של פתיחה או יצירת קובץ ללוג כך שניתן לראות מתאי, מי ומאיזה מחשב עבד על הקובץ.

המערכת מעדכנת בצורה אוטומטית קישורים במקרה ושם הקובץ או דרך אל קובץ עודכנו.
מערכת תומכת בתפריט לחיצת עכבר ימנית בסייר חלונות (context menu) ומאפשרת לפתוח כרטיס של מסמך ישירות מסייר החלונות.

מערכת מוסיפה תפריט לתוכנת Word ומאפשרת לפתוך כרטיס של מסמך הפתוח כרגע ב Word.
המערכת מאפשרת סריקת מסמכים לקבצים גראפיים אם פתיחה בן-זמנית של כרטיס המסמך.