רביץ מערכות מידע ממוחשבות.

הגדרת שדות חדשים לפי צרכים של משתמש

לעריכת שדות הכרטיס יש לבחור באופציה "קובץ" -> "DocSphere Basis" בתפריט הראשי של המערכת


לאחר הפעלת האופציה של התפריט תעלה מסך ניהול רשימות של בסיס המערכת


מסך זה נועד

לניהול רשימות מובנות של המערכת כגון רשימת מחברי המסמכים, סוגי קבצים, מפתחות מיון. רשימות אלה הם חלק מובנה של מערכת ולא ניתן למחוק אותם. לא ניתן לעדכן את שדות הקיימים.
להגדרת שדות חדשים על כרטיס המסמך. רשימת כרטיסים כמובן לא ניתנת למחיקה ולעדכון שדות קיימים אבל מאפשרת הוספת שדות חדשים לפי צורכי משתמש. למשל לניהול כרטסת קורות חיים ניתן להוסיף שדות של תעודת זהות ומקצוע
לניהול רשימות שמשמשים למילוי שדות בחירה מרשימה על הכרטיס.
פרטים לגבי הגדרת שדות של כרטיס ניתן לראות במסמך מצורף למערכת


כרטסת קישורי אינטרנט ברמה כלל ארגונית
פונקציה נוספת שיכולה להועיל לניהול מידע ארגונית - אפשרות לנהל כרטסת קישורי אינטרנט משותפת ברמה ארגונית על ידי שיתוף בסיס נתונים ברשת בשרת SQL או בסיס נתונים של אקסס.

זה למעשה צורה מפותחת של Favorites אשר בסייר אינטרנט, היתרונות הם אפשרות לנהל כרטיס מידה לגבי כל קישור אינטרנט, לחפש קישור הנדרש וגם לשתף כרטסת בין מספר רב של מחשבים.

ממשק פשוט ויעיל. כפתור בתפריט של סייר אינטרנט דומה לתפריט גוגל המאפשר לעלות ולשמור כרטיס

אופציה זאת מאוד תעזור למישהו שגולש בפורומים ורוצה להשאיר הערה לגבי הודעות מסוימות.

כדי לבדוק את האפשרות החדשה של תוכנת הדוקספיר

תגלשו לאתר שרוצים לתעד, הודעה בפורום וכו'
תלחצו על כפתור דוקספיר בתפריט של סייר אינטרנט

יעלה כרטיס של אתר כאשר כתובת האינטרנט כבר רשומה עליו
תסווגו (במקרה הצורך) קישור על ידי בחירת מפתחות מיון.
תרשמו הערות (מילות מפתח לחיפוש, שם משתמש, סיסמה וכו').
תמלאו שדות מידע שניתן להגדיר (פרוייקט, סטטוס וכו').
תבחרו תיקייה לשמירת קישור בעץ התיקיות של נושאים.
לחצו על OK לשמירת הכרטיס.
תפתחו ממשק של דוקספיר על ידי לחיצה כפולה על איקונין .
ליד השעון
תראו שהקישור התווסף לתיקייה שבחרתם. לחיצה כפולה על קישור פותחת סייר אינטרנט בדיוק במקום ששמרתם
תפעילו חיפוש בתפריט של תוכנת דוקספיר, תפתחו לוחית של חיפוש מורחב. תרשמו מילת מפתח או חלק ממנה או פרוייקט או תבחרו סטטוס, לחצו על חיפוש, תקבלו רשימת כרטיסים המתאימה לחיפוש שארכתם. לחיצה כפולה על שורת כרטיס פותחת סייר אינטרנט בדיוק במקום ששמרתם.