רביץ מערכות מידע ממוחשבות.

תיאור ומטרת המערכת

מטרת מערכת דוקספיר היא לנהל מידע על מסמכים בצורה מאורגנת והיררכית גם במחשב האישי וגם בצורה משותפת בארגון גדול עם מספר רב של תחנות עבודה ברשת. מערכת הדוקספיר מאפשרת לאתר מסמכים הדרושים במהירות וביעילות רבה.

המסמכים פירושם - קבצים מכל סוג, כגון קובצי וורד, אקסל, קבצים גראפיים בדיסקים של מחשב או ברשתות או קישורי אינטרנט. המסמכים יכולים להיות הצעות מחיר, קורות חיים, סריקת מכתבים שהגיעו וכו'.

יחידה בסיסית במבנה המערכת - כרטיס של מסמך. כרטיס המסמך כולל דרך למסמך או קישור האינטרנט ושדות מידה שונים לגבי המסמך - תיאור, הערות, מפתחות מיון, שדות מידה נוספים אשר ניתן להגדיר לפי צרכים ספציפיים של המשתמש.

כרטיסים מאורגנים בתיקיות. תיקיות מאורגנות בעץ. מסמך ניתן לאתר לפי תיאור, תיקיה המכילה , הערות ומילות מפתח, שדות מידה שהוגדרו.

מערכת מסופקת עם בסיס נתונים של אקסס (mdb). בסיס נתונים זה מאפשר להגיע למאות אלפי מסמכים בתחנה בודדת ומספר אלפים כאשר בסיס הנתונים משוטף ברשת בין מספר מחשבים. מערכת יכולה לעבוד גם עם שרת נתונים MSSQL. כאשר מערכת מחוברת לבסיס נתונים בשרת SQL היא מסוגלת לנהל מיליונים של מסמכים בשיתוף של עשרות תחנות עבודה.

מערכת מופעלת בצורה אוטומטית במהלך טעינת מערכת ההפעלה. חלון ראשי של המערכת ניתן לפתוח על ידי לחיצה כפולה על צלמית של צילינדר מוזהב בשורת התפריט